問卷群組協作

延展團隊合作空間,讓團隊合作更有效率

企業版和團隊版皆有問卷群組協作的功能。

在團隊工作上時常有需要建立問卷的情境,透過「群組協作」可以讓成員一同創建、編輯同一群組中的所有問卷,省下不少相互溝通的時間,讓團隊合作更有效率。

群組角色權限說明

群組成員依權限不同區分為四者:擁有者、經營者、編輯者、檢視者

  • 擁有者
    • 為創建群組的人,可以管理建立的群組與問卷
      (在團隊版當中,僅有管理員建立的問卷群組是協作群組,故團隊版管理員為所有問卷協作群組的擁有者,團隊版的成員建立的問卷群組僅是一般問卷群組)
    • 在協作群組中,當任一角色離開或被踢除協作群組,其所建立的問卷都屬於該群組的擁有者
    • 可以新增、編輯、刪除群組中的協作者
  • 經營者
    • 新增、刪除群組中的成員
    • 建立、編輯、刪除問卷
    • 檢視問卷
  • 編輯者
    • 新增、編輯、刪除問卷
    • 檢視問卷
  • 檢視者
    • 僅可以檢視問卷與使用公開連結

ㄧ、建立 SurveyCake 群組

進入問卷後台之後,點擊左方功能選單「問卷群組」旁的「+」,並輸入群組名稱後按確認,即完成群組的建立。

待建立群組後,你可以隨時新增或調整群組內的會員。

你可以任意編輯每個群組內的會員和其身分,同時也可以再刪除已經建立的群組。但請切記,當群組刪除後,是沒辦法透過任何方式還原的,請謹慎使用刪除群組的功能。

二、將成員加入至群組

現在,我們假設已經幫日本分部的 John 建立了一個「成員」,這時我們可以設定把 John 加入至「日本分部」問卷群組中。操作方式如下:

  1. 在左側群組列表找到選擇您所創建的群組。
  1. 點擊右上方的「查看 / 新增協作者」圖示。
  1. 輸入會員 Email 帳號,然後編輯群組角色權限。
  1. 按下「新增」,完成將成員加入至群組的設定。

Summary

完善表單協作與權限管理,創造驚人團隊綜效,讓團隊合作更有效率!

立即掌握 進階的問卷技巧!

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