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淘汰傳統表單!優化線上報名系統-資料運用與分析篇

淘汰傳統表單!優化線上報名系統-資料運用與分析篇

SurveyCake 品牌標誌。
SurveyCake
April 25, 2018
淘汰傳統表單!優化線上報名系統-資料運用與分析篇

透過報名系統,精準分析報名資料,隨時掌握報名回覆狀況

面對成堆的報名資料,當你只需要符合指定條件的樣本,該如何快速又精準地從中篩選出來呢?

舉辦一個重大活動時,報名回覆相當重要,但要查看最新報名狀況,每每都要登錄報名系統後台,費時又麻煩,該如何讓你更方便掌握最新的報名資料呢?

優化報名系統的三個階段:建立報名表、擴散報名表、資料運用分析

從龐大的回覆中,輕鬆篩選需要的資料:篩選組合

【發生情境】

今天你舉辦一個活動,蒐集到很多報名資料,但現在只要統計「吃素」的人有多少,或者「吃葷但不吃牛」的人有多少。在過去,要一個個手動篩選,或匯出 Excel 額外分析,過程費時又費力 ; 現在,透過「篩選組合」,你可以在自己的報名系統後台,一鍵篩選出需要的資料。

【操作介紹】

選取所需報名表,點選上方工具列「漏斗」形狀的圖案,即為「篩選組合」。

報名表後台工具列,以方框標出漏斗形狀的篩選組合圖示

接著選擇想要篩選的題目及選項,再按下「新增篩選條件」按鈕,確定後就完成囉!

如下圖,我們只想篩選出在「飲食習慣」題目中,選擇「吃素」選項的人。

篩選組合視窗中選擇飲食習慣題目並勾選吃素,下方列出該篩選條件

如此一來,就能一鍵精準抓出需要的樣本囉!

統計圖表頁開啟篩選組合,設定飲食習慣為吃素後,填答人數從 18/23 剩 3/3,環圈圖顯示吃素 100%

另外,你也可一次新增多個篩選條件。輸入指定條件後,點選「新增篩選按鈕」即可。

如下圖,我們想調查「吃葷但不吃牛」的樣本數,分別選擇「吃葷」、「不吃牛」的選項後,點選新增篩選按鈕即可!

篩選組合同時設定吃葷與不吃牛兩個條件,並列在現有條件清單中

篩選出多個指定條件的樣本,是不是輕鬆快速又簡單呢?趕緊試試看吧!

套用兩個篩選條件後,姓名文字雲只剩 5 人,飲食習慣表顯示吃葷 100%

如果你想了解更多關於「篩選組合」的介紹,請參考下篇文章

https://blog.surveycake.com/survey-pro-filter-41c80ed30fb6


即時掌握每一則報名回覆:E-mail 即時通知

【發生情境】

若你很重視活動的報名狀態,希望能隨時瞭解報名者的回覆狀況。在過去,必須勤勞登錄報名系統後台,查詢是否有新的報名通知,費時又麻煩 ; 現在,報名系統可以和信箱連結,只要有新的報名回覆,就會即時寄 E-mail 給你,讓你掌握最新且完整的回覆狀況。

【操作介紹】

選取所需報名表,點選上方工具列「系統通知」,並開啟「自動通知」功能就完成囉。

後台系統通知頁面,將通知問卷建立者的 Email 自動通知切換為開啟

如此一來,就能方便隨時掌握最新的報名回覆狀況,並即時因應報名者的問題。

手機鎖定畫面,黑白照片桌布上顯示 12:37 與 7 月 13 日星期四

*小提醒:開啟「 E-mail 即時通知 」功能後,請記得先填一次問卷,測試看看信箱有沒有收到回覆。若沒有收到的話,請查看是否被歸類成「促銷內容」或「垃圾信件」噢!


趕緊優化你的報名系統吧!

今天介紹了如何透過「篩選組合」幫你一鍵取得最準確的資料,以及「 E-mail 即時通知」,讓你隨時掌握最新報名動態,以上所有功能,皆包含在 SurveyCake PRO 版

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推薦閱讀:如何輕鬆打造自己的線上報名系統

參考下面的文章,你可以透過 SurveyCake,輕鬆打造一個完整的線上報名系統:

https://blog.surveycake.com/survey-pro-filter-41c80ed30fb6

推薦閱讀:如何優化你的報名表 — 建立篇

參考下面的文章,我們將從主辦方及報名者的角度出發,設計一份報名表,讓填答體驗更流暢,回收資料更方便!

https://blog.surveycake.com/survey-pro-filter-41c80ed30fb6

推薦閱讀:如何透過報名表,行銷品牌/其他活動-擴散篇

參考下面文章,我們會介紹報名表除了蒐集報名資料外,還能推廣其他活動,進行品牌擴散!

https://blog.surveycake.com/survey-pro-filter-41c80ed30fb6

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